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4th December 2019

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你终于有机会负责运营现场活动的社交媒体,你的第一次活动将使你终生难忘。只有真正站在了活动现场,你才会知道这是怎样的体验。为了让你缓解焦虑,减轻压力,以下是帮助你在社交媒体团队中成功完成首次活动的几点建议。


做好出现意外的心理准备

你需要提前做好心理准备。这是一个数千与会者,一千个环节组成的活动,想要完全掌握所有的因素,这是不可能做到的,但这并没有关系!如果出现意料之外的情况,没有时间让你去心烦沮丧,继续工作,向前看。做最好的准备,最坏的打算,这就牵涉到了下一个建议…

通过提前规划来防止表现不佳

你提前准备得越充分,工作的效果就越好。我强烈建议制作一份主要日程的表单。这份动态文件应包含你当日安排的每一个细节,越巨细靡遗越好,既要包含大局的条目,也要纳入你自己的具体任务。以下是我个人在VMworld社交媒体团队中工作时使用的表单,供参考。

Schedule

需要记下的内容

·        日期、时间、地点、活动名称

·        社交详情写清发言者姓名、职衔、社交媒体用户定位等。花些时间对与会的重要人物进行简单的背景调查,记下你想要分享的细节。

·        关于该活动的信息浏览活动目录,活动的详情。如果你需要实时直播或发文,这会很有帮助。

额外建议:

·        在活动举办的前一天抵达。安顿好,登记,然后巡视一下场地(提示:带上你的表单,找到你接下来几天的工作地点。

·        考虑一下你需要些什么来帮助你在活动过程中保持舒适愉悦Conference Team

需要带些什么

对每个参与的人来说,活动都是一段漫长的过程。尤其是当你担任工作人员时,负担要比与会人员要重得多。你很可能要从早晨一睁眼就开始马不停蹄,一直到晚上所有活动结束。因此,你需要提前为这些可能的情况做好准备。
别忘了带上:

·       舒适的鞋子这是最重要的东西。你会一直四处走动。如果你因为鞋子不合适导致脚上全是水泡,走路一瘸一拐,没法迅速到达计划的地点,那时你才会成为真正的全场“焦点”。

·       背包提前浏览活动网站。你可能要带着很多设备、充电器、个人物品等东西四处走动。背包可以让你将重量均匀分配到自己的背上——还是那句话,功能重于外观。

·       充电宝—这个不必多说。你不会希望自己在需要拍照甚至录视频的时候发现设备没电了。

·       食物考虑食用方便,重量较轻的食品。只要你能在匆忙之间单手食用的都可以。切记,带的一定要是你之前吃过的东西。这可不是你尝试新食品的时候!

·       个人护理用品任何能帮你缓解难以避免的头疼或打嗝的小东西都能成为你的救星!

·      适宜的着装有时候你可能需要出席晚间的活动,多带一件服装应对这些场合,有备无患!

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