做好出现意外的心理准备
你需要提前做好心理准备。这是一个数千与会者，一千个环节组成的活动，想要完全掌握所有的因素，这是不可能做到的，但这并没有关系！如果出现意料之外的情况，没有时间让你去心烦沮丧，继续工作，向前看。做最好的准备，最坏的打算，这就牵涉到了下一个建议…
通过提前规划来防止表现不佳
你提前准备得越充分，工作的效果就越好。我强烈建议制作一份主要日程的表单。这份动态文件应包含你当日安排的每一个细节，越巨细靡遗越好，既要包含大局的条目，也要纳入你自己的具体任务。以下是我个人在VMworld社交媒体团队中工作时使用的表单，供参考。
需要记下的内容：
· 日期、时间、地点、活动名称
· 社交详情—写清发言者姓名、职衔、社交媒体用户定位等。花些时间对与会的重要人物进行简单的背景调查，记下你想要分享的细节。
· 关于该活动的信息—浏览活动目录，活动的详情。如果你需要实时直播或发文，这会很有帮助。
额外建议：
· 在活动举办的前一天抵达。安顿好，登记，然后巡视一下场地（提示：带上你的表单，找到你接下来几天的工作地点。
· 考虑一下你需要些什么来帮助你在活动过程中保持舒适愉悦
需要带些什么
对每个参与的人来说，活动都是一段漫长的过程。尤其是当你担任工作人员时，负担要比与会人员要重得多。你很可能要从早晨一睁眼就开始马不停蹄，一直到晚上所有活动结束。因此，你需要提前为这些可能的情况做好准备。
别忘了带上：
· 舒适的鞋子—这是最重要的东西。你会一直四处走动。如果你因为鞋子不合适导致脚上全是水泡，走路一瘸一拐，没法迅速到达计划的地点，那时你才会成为真正的全场“焦点”。
· 背包—提前浏览活动网站。你可能要带着很多设备、充电器、个人物品等东西四处走动。背包可以让你将重量均匀分配到自己的背上——还是那句话，功能重于外观。
· 充电宝—这个不必多说。你不会希望自己在需要拍照甚至录视频的时候发现设备没电了。
· 食物—考虑食用方便，重量较轻的食品。只要你能在匆忙之间单手食用的都可以。切记，带的一定要是你之前吃过的东西。这可不是你尝试新食品的时候！
· 个人护理用品—任何能帮你缓解难以避免的头疼或打嗝的小东西都能成为你的救星！
· 适宜的着装—有时候你可能需要出席晚间的活动，多带一件服装应对这些场合，有备无患！
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